Offre d'Emploi

Chief of Staff, « Directeur de Cabinet » (H/F)

En perspective de nos projets de développement, nous recrutons le futur bras droit de notre Présidente qui, d’un esprit entrepreneurial, saura se positionner en un véritable soutien stratégique et devenir une valeur sûre dans ce processus de développement du Groupe.  


Missions principales :

Apporter un soutien stratégique à la Présidente sur l’ensemble des questions liées aux activités du Groupe et au développement de ces dernières

Assister et conseiller cette dernière dans la définition et/ou redéfinition des politiques générales et celles sectorielles et dans leur déploiement

Garantir une bonne gestion de l’information en interne comme en externe

Participer à la gestion opérationnelle du Groupe en s’inscrivant dans une logique d’innovation, de transformation, d’amélioration, et d’implication des équipes pour une meilleure atteinte des objectifs


Tâches et responsabilités :


Appuyer la Présidente dans l’élaboration, le suivi et l’ajustement au besoin des politiques et de la stratégie de croissance des activités du Groupe


Assurer le développement des affaires du groupe à l’échelle nationale, sous-régionale et internationale, la promotion des activités, ainsi que la gestion des relations avec les gouvernements

Appuyer et fournir conseils et recommandation à la Présidente dans toute prise de décision stratégique en lui fournissant les éléments pertinents nécessaires à son analyse 

Piloter et coordonner la gestion des grands projets tels que ceux de développement, d’amélioration de la performance, de structuration ou restructuration…, de leur élaboration à leur mise en œuvre

Superviser le déroulement des opérations stratégiques définies par le CODIR et s’assurer que leur exécution suive les directives de ce dernier, alerter sur les anomalies notées en cours et faire preuve de proactivité dans le solutionnement de ces dernières au cas échéant

Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs de performances internes afin de juger de l’efficacité des stratégies mises en place dans les différents domaines et se charger en cas de nécessité, de leur modification ou amélioration

Participer à l’amélioration des démarches et process en place en vue d’optimiser l’efficacité de ces derniers et partant, la productivité dans les différentes activités du groupe 

Participer à nouer, avec les clients et partenaires, des relations fructueuses basées sur une confiance réciproque et de nature à pérenniser les partenariats  

Gérer, en collaboration avec l’Exécutive Assistant l’agenda de la Présidente sur les dates clefs et être en première ligne dans l’organisation de ses réunions et autres rencontres d’affaire et au besoin, participer à ces dernières et assurer le suivi des engagements qui en découlent

Assurer la rédaction des notes stratégiques et communiqués internes et externes de la Présidente

Etablir et suivre le calendrier des réunions du CODIR, en assurer l’organisation et le reporting

Garantir une bonne gestion de l’information au sein de l’organisation par la mise en place de stratégies et/ou systèmes aptes à garantir une bonne communication entre les équipes et une bonne remontée des informations clefs à la Présidente et à la Direction Générale

S’activer à instaurer et développer un climat de travail sain et motivant au sein des équipes de sorte à accroître l’efficacité et le dynamisme dans la conduite des opérations au quotidien

Accompagner les différents services de l’organisation et participer à veiller à ce que les opérations et démarches de ces derniers soient en accord avec la vision et les politiques définies 

Accompagner les membres de l’organisation dans l’évolution de leur compétences et l’atteinte des objectifs qui leur sont fixés 

Intégrer dans sa vision des préoccupations sociales, environnementales, d’égalité et d’équité des genres ainsi que de bien-être des collaborateurs afin de s’inscrire dans la vision et les démarches du Groupe par rapport à ces diverses problématiques


Profil recherché :


Titulaire d’un diplôme Supérieur en Gestion, Management d’entreprise, Commerce, Marketing ou dans un autre domaine similaire avec : 


Une expérience d’au moins dix (10) ans dans un rôle managérial avec une période significative en développement d’affaires

Très bonne maitrise de la gestion d’entreprise

Très bonne connaissance des techniques de management

Très bonnes connaissances en gestion de projets

Très bonnes connaissances en conduite d’action stratégiques

Très bonnes compétences en communication interne et externe (orale et écrite)

Connaissance du secteur des TP et des secteurs connexes (un atout)

Bonne maîtrise de la finance d’entreprise

Bonnes connaissances en analyse financière et en élaboration et suivi de budgets

Bonnes techniques d’organisation et de contrôle

Bonnes capacités d’anticipation, de coordination, d’organisation et de planification 

Bonne maitrise du pack office

Très bonnes capacités rédactionnelles

Aisance dans la négociation commerciale et sociale  

Capacités à fédérer et à motiver des équipes 

Très bon niveau d’anglais


Vous vous démarquerez par votre : 

Leadership

Rigueur et dynamisme

Proactivité et pragmatisme

Sens des responsabilités

Sens des priorités 

Sens de l’éthique